Quán bi-a và karaoke có đặc thù mà phần mềm bán hàng thông thường không làm được: tiền bàn/phòng tính theo thời gian sử dụng, cộng thêm đồ ăn uống gọi trong lúc chơi. Ghi giờ vào giấy hoặc nhớ trong đầu rất dễ sai và dễ thất thoát. SBOX POS có sẵn hồ sơ ngành bàn/phòng tính giờ cho loại hình này.
Cách hoạt động
- Khai báo khu vực và bàn/phòng: bàn bi-a số 1, 2, 3, phòng karaoke VIP, phòng thường; đặt đơn giá theo giờ cho từng loại.
- Bắt đầu phiên: nhân viên bấm mở bàn khi khách vào; hệ thống ghi thời điểm bắt đầu.
- Gọi đồ ăn, nước uống thêm vào cùng hóa đơn của bàn trong lúc chơi.
- Kết thúc và thanh toán: hệ thống tính tiền giờ chơi + đồ gọi, in hóa đơn, thu tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Các cách tính tiền giờ chơi
| Cách tính | Phù hợp |
|---|---|
| Theo giờ, làm tròn theo quy định của quán | Bi-a, phòng karaoke tính giờ tròn |
| Theo phút | Quán muốn tính sát thời gian thực tế |
| Theo block phút (ví dụ cứ 5 phút nhảy một lần) | Karaoke, bi-a muốn tránh tranh cãi lẻ phút |
| Giá cố định theo lượt | Bàn chơi theo ván, combo |
Bạn đặt cách tính và mức làm tròn cho từng loại bàn/phòng, có thể có giá khác nhau theo khung giờ (ví dụ giờ vàng, ban đêm) thông qua chương trình khuyến mãi theo khung giờ.
Vận hành hằng ngày
- Sơ đồ bàn/phòng trực quan: thấy ngay bàn nào đang chơi, bàn nào trống, bàn nào cần dọn.
- Chuyển bàn, gộp bill, tách bill khi khách đổi bàn hoặc chia tiền.
- Tạm dừng phiên khi khách nghỉ, không bị tính tiền oan.
- Đặt bàn trước và thu cọc, hoàn cọc hoặc trừ vào hóa đơn.
- Gọi món bằng QR tại bàn cho khách gọi nước, đồ ăn mà không cần gọi nhân viên, xem gọi món QR tại bàn.
- Màn hình phụ cho khách hiển thị hóa đơn và mã QR thanh toán, xem máy POS Android màn hình phụ.
Kiểm soát thất thoát
Quán chơi đêm hay thất thoát ở giờ chơi không được ghi và ở bàn bị xóa. SBOX POS ghi nhận ai mở, ai đóng, ai hủy, hủy lúc nào, kết hợp chốt ca thu ngân để đối chiếu tiền mặt cuối ca. Xem thêm cách tính tiền giờ quán bi-a, karaoke.
Báo cáo cho chủ quán
- Doanh thu theo bàn, theo ngày, theo ca.
- Tỷ lệ sử dụng bàn/phòng theo khung giờ để biết giờ nào đông, giờ nào vắng.
- Doanh thu nước uống, đồ ăn kèm.
- Lãi gộp khi có nhập hàng và giá vốn, xem quản lý kho và giá vốn.
Phần cứng gợi ý
Máy POS Android hoặc máy tính bảng ở quầy, máy in hóa đơn nhiệt 80mm (xem chọn máy in hóa đơn nhiệt), có thể thêm máy in ở khu bếp/quầy nước.
Đăng ký dùng thử SBOX POS và khai báo thử vài bàn để xem cách tính tiền hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tính tiền theo giờ chính xác không?
Có. Hệ thống ghi thời điểm bắt đầu và kết thúc rồi tính theo cách bạn chọn: theo giờ, phút hoặc block, với mức làm tròn tùy chỉnh.
Quán có cả bi-a lẫn quán nước thì dùng chung được không?
Được. Giờ chơi và đồ ăn uống nằm trên cùng một hóa đơn của bàn, báo cáo tách riêng từng nhóm.
Khách chuyển sang bàn khác giữa chừng thì sao?
Nhân viên chuyển bàn, phiên và đồ đã gọi đi theo khách, giờ chơi vẫn được tính liên tục.
Nhận tư vấn & demo miễn phí
Để lại số điện thoại, SBOX gọi lại tư vấn cấu hình phù hợp và hướng dẫn dùng thử.
Bài viết hữu ích
Cách tính giá vốn món ăn, đồ uống và tỷ lệ food cost chuẩn
Hướng dẫn tính giá vốn từng món từ định lượng nguyên liệu, tỷ lệ food cost hợp lý cho quán cà phê, nhà hàng, cách định giá bán và tải bảng định lượng Excel m…
Kiểm kê kho cuối tháng: quy trình 6 bước và cách xử lý chênh lệch
Quy trình kiểm kê kho 6 bước cho cửa hàng, quán ăn: chuẩn bị, khóa nhập xuất, đếm, đối chiếu, tìm nguyên nhân chênh lệch, cân bằng kho. Kèm mẫu Excel.
Phần mềm bán hàng theo ngành: cà phê, nhà hàng, quán nhậu, bi-a, spa, homestay, bán lẻ
Chọn phần mềm bán hàng đúng ngành: cà phê, trà sữa, nhà hàng, quán nhậu, bi-a, spa, nail, gym, homestay, bán lẻ. Bảng tính năng và bài hướng dẫn từng ngành.